1、善于尊重,己所不欲、勿施于人。管理者要學(xué)會(huì)尊重你的部下、熱情幫助部下,奉獻(xiàn)你的贊美,要主動(dòng)關(guān)心下屬的工作和生活,比如下屬過生日號(hào)召(形成制度化)全體團(tuán)隊(duì)人員每人主動(dòng)送上祝?ㄆ蚱渌Y物,讓團(tuán)隊(duì)的每個(gè)人都能感受到歸屬和愛的存在……
2、善于傾聽,管理者要經(jīng)常認(rèn)真傾聽部下的意見、想法并善于正面引導(dǎo),要與下屬交朋友,通過溝通了解下屬對(duì)將來個(gè)人發(fā)展的打算,盡己所能滿足其需求,傾聽部下的苦悶,做好一個(gè)被宣泄的對(duì)象,當(dāng)下屬對(duì)工作和前途感到渺茫時(shí)主動(dòng)進(jìn)行安慰和開導(dǎo),幫助他消除顧慮和壓力……;
3、善于授權(quán),管理者要在明確的目標(biāo)要求下,讓下屬有能力與權(quán)力去做事并對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé),但授權(quán)要注意監(jiān)控,當(dāng)下屬專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力不足時(shí)要言傳身教提升下屬的操作和管理市場(chǎng)的能力……
4、善于激勵(lì),激勵(lì)就是力量,激勵(lì)可以誘之以利,也可以懼之以害,但是最有威力的激勵(lì)是改變心態(tài)。一個(gè)人不斷成長(zhǎng)的關(guān)鍵是――變態(tài)。(經(jīng)常調(diào)整自己的心態(tài),改變自己消極負(fù)面的狀態(tài))。要以結(jié)果為導(dǎo)向,關(guān)注就是事實(shí)要善于引導(dǎo)下屬將思想、注意力集中于光明前景(結(jié)果)。
5、樹立標(biāo)桿,一個(gè)團(tuán)隊(duì)中成員素質(zhì)、能力參差不齊,管理者不但要幫助能力弱、業(yè)績(jī)差的“短板”成員來提升整個(gè)團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī),更要注重培養(yǎng)工作業(yè)績(jī)、學(xué)習(xí)意識(shí)等各項(xiàng)綜合表現(xiàn)突出的下屬把他們樹為標(biāo)桿,在例會(huì)中介紹推廣他們的優(yōu)秀業(yè)績(jī)和成功經(jīng)驗(yàn)以帶動(dòng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)更好的士氣。
6、創(chuàng)建學(xué)習(xí)的氛圍。學(xué)習(xí)最主要的是靜下心來去除浮躁,一個(gè)人從來心都靜不下來,哪有智慧?人在焦躁的情況下做出的決定往往是錯(cuò)誤的。一個(gè)不愿意成長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)是沒有未來的,毛澤東那么偉大的人,在離開人世的最后24個(gè)小時(shí)還讓秘書讀書,最后的24小時(shí)還在學(xué)習(xí)當(dāng)中渡過,鄧小平說過活到老,學(xué)到老,做到“茍日新、日日新、又日新”,要做新民。
團(tuán)隊(duì)是由人組成的,激發(fā)團(tuán)隊(duì)的內(nèi)動(dòng)力首先要著眼于團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的每個(gè)成員。這對(duì)管理者提出了很高的要求,但有思路和途徑可以遵循。
團(tuán)隊(duì)管理——幾百年科層制度的終結(jié)者
現(xiàn)代管理如今越來越注重團(tuán)隊(duì)這一概念,管理專家建議重新構(gòu)建組織,以便利團(tuán)隊(duì)工作,領(lǐng)導(dǎo)者也向組織闡述團(tuán)隊(duì)工作方法的好處和重要性,80年代和90年代,經(jīng)營(yíng)管理方面的流行術(shù)語是組織文化(Organizational culture),現(xiàn)在團(tuán)隊(duì)工作(teamworking)則成了管理界推崇的理念,有趨勢(shì)表明過去統(tǒng)治整個(gè)世界幾百年的科層制將在不遠(yuǎn)的將來消失,代之而行的是以團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ)的工作模式。
作為管理人士,人們每個(gè)人時(shí)時(shí)刻刻處在各種團(tuán)隊(duì)中,而實(shí)踐證明團(tuán)隊(duì)有著巨大的潛力。越來越多的組織已經(jīng)發(fā)現(xiàn),相比與其它工作方式,以團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ)的工作模式取得了巨大的成績(jī)。在企業(yè)部門實(shí)行團(tuán)隊(duì)管理后,生產(chǎn)水平和利潤(rùn)都取得了增加,公司也提高了銷售額并改進(jìn)了經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略;在公共部門,在實(shí)行團(tuán)隊(duì)管理后,任務(wù)完成的更徹底和更有效率,對(duì)顧客的服務(wù)也有大幅度的提高。有報(bào)告表明,無論是企業(yè)還是公共部門,團(tuán)隊(duì)工作提高了員工的道德水平。[1]
產(chǎn)生背景
企業(yè)追求組織要持續(xù)成長(zhǎng)、績(jī)效要持續(xù)提高?(jī)效要持續(xù)提高,企業(yè)就須推動(dòng)組織的持續(xù)成長(zhǎng)。只有組織持續(xù)成長(zhǎng),企業(yè)才能持續(xù)取得高績(jī)效。組織要持續(xù)成長(zhǎng),企業(yè)就要推動(dòng)各級(jí)工作團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建“高績(jī)效團(tuán)隊(duì)”!案呖(jī)效團(tuán)隊(duì)”是個(gè)人、團(tuán)隊(duì)和組織平衡發(fā)展的焦點(diǎn)。
一支優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)[2]的構(gòu)成要素
一個(gè)真正的團(tuán)隊(duì)是一支不斷變化的、充滿生命力的隊(duì)伍,在這個(gè)隊(duì)伍中有許多人在一起工作。他們?cè)谝黄鹩懻撊蝿?wù)、評(píng)估觀點(diǎn)、做出決定并為達(dá)到目標(biāo)而共同奮斗。共同工作所有的成功團(tuán)隊(duì)都有如下基本特點(diǎn):領(lǐng)導(dǎo)有力、目標(biāo)明確、決策正確、實(shí)施迅速、交流通暢、掌握能按時(shí)完成任務(wù)必須的技能技巧,最重要的是,找到有利于團(tuán)隊(duì)發(fā)展的最佳隊(duì)員組合。
(1)牢記每一位隊(duì)員都會(huì)對(duì)你的團(tuán)隊(duì)有所幫助。
(2)謹(jǐn)慎地確立本團(tuán)隊(duì)的工作目標(biāo),并始終認(rèn)真對(duì)待每一個(gè)目標(biāo)。
一個(gè)成功的團(tuán)隊(duì)一般包括2至25名隊(duì)員,有時(shí)人數(shù)會(huì)更多一些。但最終要的不是人數(shù),而是團(tuán)隊(duì)的工作方式各隊(duì)員在完成任務(wù)時(shí)如何各就各位。以下是三種基本的工作模式:
(1)重復(fù)性的任務(wù)和熟悉的工作要求隊(duì)員們各有其確定的位置,獨(dú)立完成工作,如同一條流水線;
(2)略帶創(chuàng)造性的任務(wù),要求隊(duì)員們有固定的角色和工作程序,但同時(shí)還需要他們相互協(xié)調(diào);
(3)要求不斷創(chuàng)新且重視個(gè)人貢獻(xiàn)的任務(wù),需要隊(duì)員們工作時(shí)密切合作,如同伙伴。此類工作方式在高級(jí)管理層中頗為盛行。
了解團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)
組建一支團(tuán)隊(duì)后,下一步就應(yīng)是確立目標(biāo)了。如果團(tuán)隊(duì)各個(gè)隊(duì)員的目標(biāo)各不相同,那么這支團(tuán)隊(duì)的前景便岌岌可危了。當(dāng)然,目標(biāo)并不是一成不變的,要根據(jù)實(shí)際情況列出不同的目標(biāo)。
建立團(tuán)隊(duì)關(guān)系網(wǎng)
所有團(tuán)隊(duì),無論其目的為何,在很大程度上都依賴著優(yōu)秀的聯(lián)絡(luò)工作。在公司內(nèi)外充分利用各種正式和非正式的關(guān)系,為團(tuán)隊(duì)提供最佳支持。
了解對(duì)支持的需要,所有團(tuán)隊(duì)都極其需要朋友一個(gè)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。在公司頂層,聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)可以包括一個(gè)決策人,例如一位最高執(zhí)行官;一個(gè)有影響的人,他的意見可能會(huì)被高級(jí)管理人員采納;一個(gè)或多個(gè)操作人,他們自己的工作取決于團(tuán)隊(duì)工作的好壞;一個(gè)承諾人,由于某種原因,公司要求團(tuán)隊(duì)工作必須經(jīng)過承諾人的同意。記住:要在公司內(nèi)外拓展關(guān)系網(wǎng)絡(luò),使團(tuán)隊(duì)獲得所需要的支持,能夠有效地開展工作。